Het is alweer iets meer dan twee maanden geleden dat het personen register kinderopvang in werking is getreden. Afgelopen maand heb ik vijf GGD rapporten gelezen van kinderopvangorganisaties waarin wordt beschreven dat er niet aan de voorwaarde word voldaan aan de wettelijk gestelde eisen ten opzichten van het inschrijven van personen in het personen register kinderopvang. Niet alleen de GGD rapporten baarde mij zorgen ook een gesprek met een inspecteur deed mij verbazen. Zij vertelde mij dat er bij veel inspecties wordt geconcludeerd dat houders niet of niet voldoende op de hoogte zijn van het personen register kinderopvang, zij hadden het zelf meegemaakt dat er kinderopvangorganisatie waren die geen eens wisten dat er een personen register kinderopvang was. Affijn reden genoeg om eens achter mijn laptop te kruipen en een blog te schrijven.

Hopelijk bereik deze blog nog houders, managers en pedagogisch medewerkers die nog niet helemaal geïnformeerd waren over het personen register kinderopvang of die gewoonweg nog niet de tijd hebben genomen om ermee aan de slag te gaan. Natuurlijk hoop ik dan dat zij vanmiddag snel aan de slag gaan, zodat ik in de loop van de maanden steeds minderen GGD rapporten lees waarin niet aan de wettelijke eisen met betrekking tot het personen register kinderopvang wordt voldaan.

1 maart 2018 is het personenregister kinderopvang online gekomen. Het register vergroot de veiligheid. Daarnaast zijn er administratieve voordelen

  • Medewerkers hoeven geen nieuwe VOG meer aan te vragen als zij ergens anders gaan werken.
  • Tijdelijke medewerkers hoeven hun VOG niet meer om de 2 jaar te vernieuwen.
  • Kinderopvangorganisaties hoeven een VOG na 1 juli 2018 niet meer in hun eigen administratie te bewaren.
  • Kinderopvangorganisaties hoeven geen papieren VOG meer in te leveren bij de gemeente als ze een nieuwe kinderopvanglocatie laten registreren

Iedereen die woont of werkt op een plek waar kinderen worden opgevangen, moet zich inschrijven in het personenregister kinderopvang. Hierbij wordt de richtlijnen gegeven een ieder die structureel of in ieder geval meer dan een half uur per maand op de kinderopvang aanwezig is dient gekoppeld te worden in het personen register.

Het is van groot belang dat je zo snel mogelijk; uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers , zelfstandigen en structureel aanwezigen koppelt. Deze dienen gelijk in maart gedaan te worden!!

Daarnaast is ook het koppelen van pedagogisch medewerkers , kantoor personeel en houders van belang. Deze koppelingen dienen uiterlijk voor 30 juni te zijn gemaakt

Inschrijven kan alleen met een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan 2 maanden. Dit betekent dat je voor vrijwilligers, stagiaires, zelfstandigen en structureel aanwezige eventueel een nieuw VOG moet aanvragen.

Er geldt een uitzondering voor personen die vóór 1 maart 2018 al continu gescreend worden. Zij mogen hun bestaande VOG gebruiken als die is afgegeven ná 1 maart 2013. Dit geldt voor:

  • houders van kinderopvangorganisaties
  • gastouders en hun volwassen huisgenoten
  • vaste en tijdelijke medewerkers in loondienst
  • administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen
  • een deel van de bestuurders

Wat moet ik NU doen:

  • Zorg dat je een e-herkenning hebt
  • Vraag voor stagiaires, vrijwilligers, zelfstandige en structureel aanwezige een nieuwe VOG aan indien deze ouder is dan twee maanden
  • Koppel stagiaires, vrijwilligers, zelfstandige en structureel aanwezige zo snel mogelijk in het personen kinderopvang. Doe dit eventueel samen op kantoor, of voorzie deze personen van hun eigen VOG kenmerk zodat zij zich kunnen inschrijven en een koppelingsverzoek kunnen doen.
  • Accepteer de koppelingsverzoeken van stagiaires, vrijwilligers, zelfstandige en structureel aanwezige zodat je volledig aan de nieuwe wetgeving voldoet
  • Informeer vervolgens ook je vaste personeelsleden
  • Voorzie iedereen van hun eigen VOG kenmerk, waarmee zij zich kunnen inschrijven in het personen register kinderopvang en een koppelingsverzoek kunnen indienen
  • Accepteer de koppelingsverzoeken van de vaste personeelsleden

Kijk op de website van het personen register kinderopvang voor meer informatie, zoals een overzicht wie er allemaal gekoppeld dient te worden in het personen register kinderopvang alsmede standaard informatiebrieven voor vaste medewerkers, stagiaires, vrijwilligers, zelfstandige en structureel aanwezige.

Geef een reactie op dit artikel

Daisy Koekkoek

Eigenaar bij Daisy’s Opstapje - Consultancy kinderopvang. Advies op maat voor elke kinderopvang organisatie. Van beleid schrijven, workshops tot aan advies, Daisy’s Opstapje helpt u met alle vragen rondom het runnen van een kinderdagverblijf. Met mijn blog wil ik jullie aan het denken zetten, ik wil jullie inspireren net een stapje extra te doen om jezelf en de organisatie te blijven ontwikkelen.

Ik zal gevoelige onderwerpen , leuke onderwerpen en serieuze onderwerpen belichten met humor en een knipoog, zodat het lezen van de blog altijd leuk is en jouw vooral inspireert ermee aan de slag te gaan! Toen ik als leidinggevende in de kinderopvang werkte, kreeg ik vaak de vraag van bevriende kinderopvanghouders van mijn toenmalige baas: ‘Kun jij mij helpen met de protocollen?’ of ‘Wil je voor mij de zienswijze schrijven?’ Al snel begon ik op mijn vrije dagen andere kinderopvangorganisaties te helpen. Ik haalde ontzettend veel voldoening uit het werk, ik kon hiermee bijdragen aan een betere kwaliteit in de kinderopvang. Daarom begon ik ook met Daisy’s Opstapje. Met Daisy’s Opstapje kan ik mijn kennis, ervaring en soms ook de harde waarheid overdragen aan alle houders in de kinderopvang.
Mijn doel? Simpel, de kwaliteit in de kinderopvang naar een hoger niveau brengen! Of mijn doel haalbaar is? Wellicht, maar het is in ieder geval een mooi doel. Elk kind in Nederland verdient de beste opvang, de beste ontwikkelingsmogelijkheden en de best getrainde pedagogisch medewerkers. Met Daisy’s Opstapje hoop ik daar aan bij te kunnen dragen.
Al van jongs af aan wist ik wat ik later wilde gaan doen, namelijk in de kinderopvang werken. Als dat zou lukken dan wilde ik ook zeker weten mijn eigen kinderopvangorganisatie runnen/ beginnen. Daarom besloot ik de HAVO af te slaan. Ik zie mijn verblufte ouders nog zo voor mij staan, maar ik wilde ervoor zorgen dat ik zo snel mogelijk klaar was met de middelbare school zodat ik snel kon starten met de opleiding tot pedagogisch medewerker. Ik kwam op de BBL opleiding terecht waarbij ik vier dagen als pedagogisch medewerker in de kinderopvang werkte. Ik genoot elke dag, maar wist ook zeker, dit is niet mijn eindstation. Daarom besloot ik een relatief nieuwe, maar geweldige opleiding te gaan volgen: Pedagogisch Management aan de Fontys Hogeschool in Den Bosch. Deels pedagogiek en deels management en daarbij was de opleiding volledig gericht op het werken in de kinderopvang. Het was een totaalplaatje, je leerde alles wat je als manager in de kinderopvang zou moeten weten. Van management en recht tot ontwikkelingspedagogiek.
Elke woensdag zat ik twee uur in de auto om mijn colleges te kunnen volgen. De rest van de dagen werkte ik als leidinggevende in de kinderopvang. Na vier leerzame jaren behaalde ik mijn diploma en mocht ik mijzelf Pedagogisch Manager noemen.

Bekijk mijn website
Bekijk alle berichten

Ontvang direct een e-mail zodra er een nieuw bericht wordt geplaatst door deze auteur.

Gerelateerde berichten

Initiatief gestart voor steunbetuiging Oss vanuit de kinderopvang

Initiatief gestart voor steunbetuiging Oss vanuit de kinderopvang

Na het noodlottige ongeluk met een stint in Oss denken veel pedagogisch medewerkers en gastouders: Dat had ik kunnen zijn ...
Lees meer
Emoties? Wat doe je ermee?

Emoties? Wat doe je ermee?

"Niet huilen, is niet nodig!” Dit hoor ik regelmatig om mij heen. Ook ik heb dat in het verleden wel ...
Lees meer
Man in de kinderopvang, jij mag er zijn!

Man in de kinderopvang, jij mag er zijn!

In een positief jasje, met een glimlach op je gezicht, niets aan de hand en deze keer geen negatieve aanleiding ...
Lees meer
Huilen

Huilen

Een vraag die jonge ouders vaak gesteld krijgen is: 'Huilt 'ie veel?' Wat is eigenlijk veel huilen? Je spreekt pas ...
Lees meer

Andere berichten

Authentiek interactief

Authentiek interactief

Ons leven draait tegenwoordig om het internet en onze mobiele telefoons heen, we kunnen niet meer zonder. Veel kinderen zijn ...
Lees meer
Wet IKK: Kinder-EHBO op de werkvloer

Wet IKK: Kinder-EHBO op de werkvloer

Hoewel het anno 2017 nog niet verplicht is komt daar zéér binnenkort wel verandering in. Namelijk, de verplichting dat er ...
Lees meer
Personeelsschaarste en het bieden van zekerheid, ontwikkeling en werkgeluk

Personeelsschaarste en het bieden van zekerheid, ontwikkeling en werkgeluk

Die verdraaide personeelsschaarste! Hoe binden en boeien we ‘onze talenten’? De golfbewegingen in de economie, demografie, techniek, technologie en digitalisering ...
Lees meer
Fotografietips: zo maak je de mooiste foto’s van kinderen

Fotografietips: zo maak je de mooiste foto’s van kinderen

Fotografie van kinderen op de groep: heel erg leuk, maar nog niet zo gemakkelijk. Zeker foto's die geschikt zijn om ...
Lees meer